営業
公開日： 2020.06.26
営業のオンライン化を成功に導くポイント
新型コロナウイルス感染症拡大によって、「営業先へ訪問できない」、「セミナーが開催できず中止した」など、企業の営業活動は大きな影響を受けている。そうした中、オンライン商談やウェビナー（WEB上のセミナー）など、営業のオンライン化への切り替えを進めている企業も見られる。
ただ、これまでなじみがなかった企業にとっては、従来の対面・訪問営業と比べて効果があるのかどうか分からず、不安に感じてしまうこともあるだろう。
そこで今回は、コロナ禍でもビジネスを止めることなく営業活動を続けたいと思っているビジネスマンに向けて、初心者にも分かりやすい営業のオンライン化の方法について解説する。
Withコロナで営業スタイルはオンライン化へ
先に触れたように、新型コロナウイルスの感染症拡大に伴い、生活様式を変えていくことを政府は提唱している。
2020年5月4日、厚生労働省が発表した「新しい生活様式」の中には「働き方の新しいスタイル」の実践例が示され、今後、新型コロナウイルスを想定した「新しい生活様式」を日常的に取り入れていくことを求めている。
「働き方の新しいスタイル」で示された実践例には、次のようなものが挙げられる。
2020年5月4日、厚生労働省が発表した「新しい生活様式」の中には「働き方の新しいスタイル」の実践例が示され、今後、新型コロナウイルスを想定した「新しい生活様式」を日常的に取り入れていくことを求めている。
「働き方の新しいスタイル」で示された実践例には、次のようなものが挙げられる。
- テレワークやローテーション勤務
- 時差通勤でゆったりと
- オフィスはひろびろと
- 会議はオンライン
- 名刺交換はオンライン
- 対面での打合わせは換気とマスク
新型コロナウイルスと向き合いながらも経済活動や日常の暮らしを続けていくためには、これまでの意識を変えて、新しい時代の働き方に適応していくことが必要だ。
対面営業・訪問営業が当たり前だった企業における営業活動も、オンラインを活用した新しい営業手法を積極的に取り入れられるかがカギとなる。
オンライン商談システムを提供するベルフェイス株式会社が5月18日に発表した調査データから、オンライン営業の実態を見てみよう。
対面営業・訪問営業が当たり前だった企業における営業活動も、オンラインを活用した新しい営業手法を積極的に取り入れられるかがカギとなる。
オンライン商談システムを提供するベルフェイス株式会社が5月18日に発表した調査データから、オンライン営業の実態を見てみよう。
オンライン商談の導入率は52％、 アフターコロナは様子見の姿勢
ベルフェイス株式会社の調査結果によると、調査時点でオンライン商談を導入している企業は52.0%という結果に。
その内、新型コロナウイルスをきっかけに導入を始めた企業は48.5％で、本格的に稼働した28.1%と合わせた76.6%が、新型コロナウイルスへの対策としてオンライン商談を活用していることが分かった。
その内、新型コロナウイルスをきっかけに導入を始めた企業は48.5％で、本格的に稼働した28.1%と合わせた76.6%が、新型コロナウイルスへの対策としてオンライン商談を活用していることが分かった。
- 新型コロナウイルス前から導入済み：23.5％
- 一部導入していたが新型コロナウイルスきっかけで本格的に稼働した：28.1％
- 新型コロナウイルス感染症対策として導入を始めた：48.5％
だが、収束後は慎重な姿勢が大勢を占めている。アフターコロナにおけるオンライン商談の継続意向については、次のような結果になった。
- どちらともいえない：51.9％
- 続けたい：25.2%
- 続けたくない：22.9%
明確に「続けたくない」と回答した割合は22.9%と少なく、残りの約8割は継続または判断をしかねていることが分かった。
「どちらともいえない」と回答した企業が約半数ある背景には、新型コロナウイルスをきっかけに、急遽、導入した企業や本格移行した企業が多く、まだ効果検証ができていないことや、商習慣への慣れの問題もあるようだ。
「どちらともいえない」と回答した企業が約半数ある背景には、新型コロナウイルスをきっかけに、急遽、導入した企業や本格移行した企業が多く、まだ効果検証ができていないことや、商習慣への慣れの問題もあるようだ。
オンライン化の懸念は「音声・画質」と「空気感」
オンライン商談システムに対する不満や不便に関する回答は、次のような結果となった。
- 音声が安定しない：35.8％
- 画面が固まる：25.0％
- 先方との空気感が図りづらい：20.0%
- 準備に時間がかかる：15.4%
- 操作方法が分かりにくい：15.2%
- IT知識がないと使えない：6.4%
- 料金が高い：4.4%
- その他：2.1%
- 不便・不満に感じることは特にない：26.7%
スムーズな商談を妨げるハード面の課題として、音声や映像の問題を指摘する回答が多く見られた。また、空気感を把握しにくいといった、オンライン特有のコミュニケーションのとり方にやりづらさを感じていることも特徴だ。
アフターコロナの慎重な姿勢は、このあたりも影響しているのかもしれない。
アフターコロナの慎重な姿勢は、このあたりも影響しているのかもしれない。
営業のオンライン化で成果を上げた事例
オンライン営業へ移行し、商談数の増加や営業効率化を成功させた導入事例を紹介する。
まず始めに紹介したいのが、オンライン商談用のビデオ通話システムを提供するベルフェイス株式会社の事例。同社が販売するツールは、商談相手と電話で話しながら顧客をオンライン商談システムへ誘導し、画面共有やプレゼンなど、より密なコミュニケーションを取りながら提案ができる営業特化型だ。
まず始めに紹介したいのが、オンライン商談用のビデオ通話システムを提供するベルフェイス株式会社の事例。同社が販売するツールは、商談相手と電話で話しながら顧客をオンライン商談システムへ誘導し、画面共有やプレゼンなど、より密なコミュニケーションを取りながら提案ができる営業特化型だ。
1日の商談数が導入前の2倍に増加
まず始めに紹介したいのが、オンライン商談用のビデオ通話システムを提供するベルフェイス株式会社の事例。同社が販売するツールは、商談相手と電話で話しながら顧客をオンライン商談システムへ誘導し、画面共有やプレゼンなど、より密なコミュニケーションを取りながら提案ができる営業特化型だ。
これまでは対面営業も行っていたが、実際に足を運ぶ訪問では対応できる数に限界があることや、実際のシステムを上手く見せられない、という課題があったという。
こうした課題解決のために、このツールを実際に営業活動に活用、全ての顧客に対してオンライン商談で対応するようになった。
その結果、実際の移動を伴わないため1日3件程度が限界だった商談数は2倍の6件に、月間の商談数は30％増加した。
また、オンライン商談ツールの特長である画面共有や資料共有を効果的に活用することで、自社サービスの魅力が顧客へ伝わりやすくなり、訪問営業と変わらない受注率を維持している。
これまでは対面営業も行っていたが、実際に足を運ぶ訪問では対応できる数に限界があることや、実際のシステムを上手く見せられない、という課題があったという。
こうした課題解決のために、このツールを実際に営業活動に活用、全ての顧客に対してオンライン商談で対応するようになった。
その結果、実際の移動を伴わないため1日3件程度が限界だった商談数は2倍の6件に、月間の商談数は30％増加した。
また、オンライン商談ツールの特長である画面共有や資料共有を効果的に活用することで、自社サービスの魅力が顧客へ伝わりやすくなり、訪問営業と変わらない受注率を維持している。
オンライン商談までの顧客のストレスを取り除く
ChatWork株式会社は、ビジネスチャットツール「ChatWork」の開発・運用などを展開している会社。
ChatWorkは、これまでのビジネスでは当たり前だった電話、メール、リアル会議といったコミュニケーションがオンラインで行えるようになるITツールだ。各種連携アプリの活用で、タスク管理やバックオフィス業務の効率化を図ることもできる。
しかし、自社で提供するChatWorkにもビデオ通話機能はあるが、顧客がChatWorkのアカウントを登録する必要があること、ChatWorkやメール、電話といろいろなツールで連絡を取っていた顧客からの受注効率化が求められるなど、多くの課題を抱えており、ベルフェイスのオンライン商談システムを営業活動に導入した。
ベルフェイスは先に述べたように、商談相手と電話で話しながら商談システムに移行できるため、商談のツールをベルフェイスに一本化したことで顧客とのスムーズなコミュニケーションが可能になった。また、アカウント登録の必要もないため、商談までのプロセスで顧客にストレスをかけなくなったこともよい影響を与えた。
結果として、システムの導入後、商談数が2.5倍に伸びたことをはじめ、受注までのリードタイムの短縮、オンライン商談での大規模案件を受注するなどの効果があった。
ChatWorkは、これまでのビジネスでは当たり前だった電話、メール、リアル会議といったコミュニケーションがオンラインで行えるようになるITツールだ。各種連携アプリの活用で、タスク管理やバックオフィス業務の効率化を図ることもできる。
しかし、自社で提供するChatWorkにもビデオ通話機能はあるが、顧客がChatWorkのアカウントを登録する必要があること、ChatWorkやメール、電話といろいろなツールで連絡を取っていた顧客からの受注効率化が求められるなど、多くの課題を抱えており、ベルフェイスのオンライン商談システムを営業活動に導入した。
ベルフェイスは先に述べたように、商談相手と電話で話しながら商談システムに移行できるため、商談のツールをベルフェイスに一本化したことで顧客とのスムーズなコミュニケーションが可能になった。また、アカウント登録の必要もないため、商談までのプロセスで顧客にストレスをかけなくなったこともよい影響を与えた。
結果として、システムの導入後、商談数が2.5倍に伸びたことをはじめ、受注までのリードタイムの短縮、オンライン商談での大規模案件を受注するなどの効果があった。
成果を出すオンライン営業を実践するためには
新しい働き方の一つ、オンライン営業について紹介した。今後、新型コロナウイルス感染症対策として、オンライン営業にはさらに期待が寄せられる。
営業DXサービス「Sansan」では、紙の名刺をスキャンすることで、社内にある顧客情報がデータベース化され、一元管理できる。また、顧客情報を起点に、年賀状リストを作成したり、コンプライアンスチェックの一部自動化も実現可能だ。具体的に、バックオフィス部門の業務がどのように変わるかの詳細を資料にまとめたので、ぜひ下記より、確認してみてほしい。
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